Kilometergeld: Dienstfahrten, die viele nicht absetzen

Was ist Kilometergeld?

Ein fixer Satz pro Kilometer, der alle Kosten deines Fahrzeugs auf beruflichen Fahrten abdeckt.

Fährst du beruflich mit deinem eigenen Fahrzeug, kannst du dir die Kosten dafür zurückholen. Das nennt sich Kilometergeld. Mit dem Auto sind es 0,50 € pro Kilometer. Für Motorrad, Moped, Fahrrad und E-Bike gilt seit 1. Juli 2025 ein halbierter Satz von 0,25 €. Nimmst du auf einer Dienstfahrt jemanden mit, kommen 0,15 € pro Person und Kilometer dazu.

Mit dem Kilometergeld ist alles abgegolten, was das Fahrzeug kostet: Treibstoff, Service, Versicherung, Wertverlust, aber auch Maut und Parkgebühren. Diese Posten kannst du daneben nicht noch einmal absetzen.

Wichtig: Es geht nur um rein berufliche Fahrten, nicht um den täglichen Weg zwischen Wohnung und Arbeitsstätte. Für den Arbeitsweg gibt es stattdessen die Pendlerpauschale und den Pendlereuro.

Was als Dienstfahrt zählt

Beruflich veranlasst sind Fahrten zu Kundinnen und Kunden, zu Terminen außerhalb deines gewöhnlichen Arbeitsplatzes, zu Fortbildungen und Fahrten zwischen mehreren Arbeitsstätten. Auch eine Fahrt zu einem Seminar, das du selbst bezahlst und als Werbungskosten absetzt, gehört dazu.

Nicht dazu zählt der normale Arbeitsweg, auch nicht an Tagen, an denen du nach der Arbeit noch einen beruflichen Termin hast. Abrechnen kannst du nur die zusätzlichen Kilometer.

So machst du es richtig

Ohne Aufzeichnungen kein Kilometergeld, die Form ist aber nicht vorgeschrieben.

Damit das Finanzamt die Fahrten anerkennt, brauchst du Aufzeichnungen, die sich verlässlich nachprüfen lassen. Der Klassiker ist das Fahrtenbuch, zwingend ist es aber nicht: Auch andere Unterlagen wie Reisekostenabrechnungen werden anerkannt, wenn sie dieselben Angaben enthalten. Halte für jede Fahrt Datum, Ausgangs- und Zielort, Zweck und die gefahrenen Kilometer fest, am besten samt Kilometerstand. Führe die Aufzeichnungen laufend: Nachträglich rekonstruierte erkennt das Finanzamt oft nicht an. Ganz ohne Nachweis gibt es kein Kilometergeld.

Zahlt dir dein Arbeitgeber das Kilometergeld schon aus, ist es bis zum amtlichen Satz steuerfrei. Dann kannst du es nicht zusätzlich absetzen. Bekommst du nichts oder weniger, trägst du die Differenz als Werbungskosten in deiner Arbeitnehmerveranlagung ein. Welche Kosten du sonst noch absetzen kannst, steht im Ratgeber Werbungskosten.